Co z tym RODO? Odpowiada radca prawny Dorota Nadolna – Jasińska

Szanowni Państwo, od pewnego czasu aktywnie zajmuję się wdrażaniem przepisów RODO u swoich klientów, jednak nie ma dnia żebym nie otrzymała od swoich klientów telefonów z zapytaniem co zrobić z RODO, co to jest, czy każdy musi to wdrożyć w swojej firmie? (są to zapytania, które pojawiły się po wizycie handlowca, po telefonie przedstawiającym ofertę). Żeby odpowiedzieć na Państwa pytania, kilka słów o RODO.RODO – Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które w Polsce wchodzi w życie w dniu 25 maja bieżącego roku.

Kto musi chronić dane osobowe?

Tak naprawdę wszystkie firmy i podmioty, które gromadzą i wykorzystują dane osobowe osób fizycznych. Mogą to być zarówno duże firmy, korporacje oraz niewielkie przedsiębiorstwa, jak sklepy internetowe czy salony kosmetyczne, ale również przedszkola i szkoły, które przechowują dane rodziców i dzieci. RODO ponadto dotyka instytucji przetwarzających dane wrażliwe, takich jak szpitale czy przychodnie. Na naszym terenie przepisy odnośnie ochrony danych osobowych dotyczą również wszystkich grup producentów owoców i warzyw, które dokonują zakupów produktów od rolników indywidualnych, także sklepów ze środkami ochrony roślin jeżeli przechowują dane osobowe swoich klientów.

Co to oznacza w praktyce?

Od dnia wejścia w życie rozporządzenia wzrosną kary za uchybienia w zakresie ochrony danych osobowych, dlatego przed tą datą należy dostosować procedury ochrony danych osobowych w konkretnych jednostkach do wymagań wyznaczonych przez RODO.

Na dzień dzisiejszy nie wiemy jakie kary będą nakładane, wiemy jednak że na potrzeby egzekucji przepisów o RODO tworzony jest nowy organ – PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH – będzie to planowo ponad 500-osobowy zespół inspektorów do egzekucji UE (RODO) – co znacznie zwiększy ilość i zakres egzekucyjny kontroli. Kary – będą nakładane jednoinstancyjnie z możliwością odwołania się tylko do Sądu Administracyjnego. Wysokość kar wskazana przez rozporządzenie założona jest na poziomie do 20 mln euro lub wyższe do 4% przychodu.

Tak, więc – najbezpieczniej jest dostosować w swojej firmie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i czuć się bezpiecznie po 25 maja 2018r.

Jak wybrać dobrego partnera do wdrożenia RODO?
Żeby wybrać dobrego partnera do wdrożenia przepisów RODO należy przejrzeć przynajmniej kilka ofert. Dobra oferta zawiera następujące usługi:
1. Audyt zgodności z UODO i rekomendacje w kwestii RODO
2. Zaktualizowanie istniejących i opracowanie brakujących procedur oraz dokumentacji
3.Wdrożenie procedur oraz dokumentacji przetwarzania danych zgodnych z RODO
4. Weryfikacji klauzul, zgód, podstaw prawnych do przetwarzania danych osobowych
5. Opracowania rejestru naruszeń
6. Opracowania rejestru czynności przetwarzania danych i rejestru kategorii czynności
7 Opracowania umów powierzenia danych względem podmiotów, którym powierzane są dane osobowe
8.Wdrożenie procedur i dokumentacji przetwarzania danych zgodnych z RODO oraz przeszkolenie pracowników

Ostatnia kwestia – ceny.

Tutaj jest niesamowita rozpiętość. Mam informację o pakietach do samodzielnego wdrożenia gotowej dokumentacji od kilkuset złotych oraz o ogromnych audytach za kilkadziesiąt tysięcy. Moja rada jest następująca: kryterium cenowe nie może być jedynym wyznacznikiem przyjęcia oferty. Należy szukać oferty zawierającej usługi, które wskazałam powyżej i dopiero porównać oferty cenowe poszczególnych podmiotów. Wtedy jest nadzieja, że Państwa pieniądze zostaną wydane rozsądnie. Mam nadzieję, że pomogłam.

Pozdrawiam serdecznie

Dorota Nadolna – Jasińska

zawodowo radca prawny, absolwentka prawa na Uniwersytecie Łódzkim, absolwentka studiów podyplomowych z zakresu prawnej obsługi przedsiębiorców na Uniwersytecie Łódzkim, absolwentka Szkoły Prawa Procesowego „Ad Exemplum” Mec. Agaty Rewerskiej w Warszawie, wpisana na listę radców prawnych w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Kielcach pod numerem KL-1200. Specjalizuje się w prawnej obsłudze przedsiębiorców i dostosowywaniu ich sytuacji do obecnie obowiązujących zasad prawa we wszystkich jego dziedzinach, zapewniając ich właścicielom spokojny sen ;). Prowadzi również wiele spraw klientów indywidualnych z zakresu różnych dziedzin prawa. Występuje jako obrońca w sprawach karnych. Uważa, że nie ma spraw beznadziejnych, dlatego uparcie poszukuje niekonwencjonalnych rozwiązań powierzonych jej problemów. Jest prezesem Stowarzyszenia Pomocy Szkole i Przedszkolu „Okruszek” w Kruszewie, gdzie propaguje działalność kulturalną i oświatową dla uczniów i przedszkolaków.

Prywatnie: żona, matka niebawem już dwóch córek. Miłośniczka zwierząt, tworząca w domu mini zoo tj. 4 koty, 2 psy, 2 kucyki i rybki. W wolnych chwilach uwielbia dawać nowe życie, starym przedmiotom.

Related Post